Política de privacidad

Última actualización: 9 de mayo de 2026

1. Responsable del tratamiento

Identidad: Échale Miedo al Fuego, S.L.
NIF: B21914346
Domicilio: Calle Comercio 4, 28007 Madrid, España
Correo electrónico: manu@backoffice-brains.com

A efectos de esta política, «BackOffice Brains» se refiere al servicio prestado por Échale Miedo al Fuego, S.L.

2. Datos que tratamos

Tratamos las siguientes categorías de datos personales en función de la relación que el usuario mantiene con nosotros:

Datos de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, despacho al que pertenece, cargo.
Datos de cuenta: credenciales de acceso a la plataforma, organización a la que pertenece y rol dentro de la misma.
Datos de uso: registros de actividad dentro de la plataforma necesarios para su funcionamiento (auditoría, seguridad y soporte técnico).
Datos profesionales tratados por cuenta del usuario: cuando el usuario sube facturas, datos de clientes u otra información para que la plataforma los procese, dichos datos se tratan en calidad de encargado de tratamiento conforme al contrato de servicio firmado con el despacho.

3. Finalidades y base legal

Prestación del servicio contratado (acceso a la plataforma, procesamiento de facturas y demás funcionalidades) — base legal: ejecución del contrato.
Gestión administrativa, contable y fiscal de la relación con el usuario — base legal: cumplimiento de obligaciones legales.
Atención de consultas y soporte remitidas por correo, formulario de contacto o canales similares — base legal: ejecución del contrato o consentimiento.
Comunicaciones sobre el servicio (avisos funcionales, novedades de producto) — base legal: interés legítimo en mantener informado al cliente del servicio que utiliza.

4. Plazo de conservación

Los datos se conservan durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente exigidos (mercantil, fiscal, prevención de blanqueo cuando aplique). Los datos tratados por cuenta del despacho se devuelven o eliminan a la finalización del contrato, salvo obligación legal de conservación.

5. Destinatarios y encargados de tratamiento

Los datos no se ceden a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio, recurrimos a los siguientes proveedores tecnológicos que actúan como encargados de tratamiento:

Supabase — alojamiento de la base de datos y sistema de autenticación. Datos almacenados en infraestructura dentro de la Unión Europea.
Vercel — alojamiento de la aplicación web y ejecución de funciones serverless.
n8n — orquestación de flujos automatizados, ejecutado en infraestructura propia del Titular.

Cada encargado tiene firmado el correspondiente contrato de tratamiento conforme al art. 28 RGPD. Cuando un proveedor implique transferencia internacional de datos, se aplican las garantías previstas en el RGPD (cláusulas contractuales tipo o decisión de adecuación).

6. Derechos del interesado

El usuario puede ejercitar los siguientes derechos enviando un correo a manu@backoffice-brains.com identificándose adecuadamente:

Acceso a sus datos personales.
Rectificación de los datos inexactos.
Supresión de los datos cuando ya no sean necesarios.
Oposición al tratamiento.
Limitación del tratamiento.
Portabilidad de los datos.
Retirada del consentimiento, cuando éste sea la base legal.

Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

7. Seguridad

El Titular aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo cifrado en tránsito (HTTPS), control de acceso por roles, aislamiento multi-tenant a nivel de base de datos y registros de auditoría.

8. Cookies

La información sobre el uso de cookies en el Sitio se detalla en la Política de cookies.

9. Cambios en la política

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios normativos o en el servicio. La fecha de última actualización figura al inicio del documento.